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    商务数字会议系统
        发布时间: 2018-05-20 08:39    
    商务数字会议系统

    在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议?;嵋橄低乘孀盼颐堑男枨笤诳焖俜⒄棺?,从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点,甚至多点对多点的模式,IT技术的飞速发展,让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式,于是,IT与音视频和网络的融合,把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议,传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来,并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统,根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中,数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。


                                                                            
    商务数字会议系统图


    音频会议系统包括以下几种类型:
    讨论型会议系统
    带同声翻译会议系统
    表决型会议系统
    摄像跟踪型会议系统等…

    采用会议系统,可以避免众人争抢发言,造成会议发言的无序与混乱。
    每位正式代表面前都有一个代表设备(装有话筒),通过自己面前的话筒进行发言,通过操作设备面板上的按键来控制自己的话筒开关状态,实现申请发言、表决、选择收听语种等功能。

    会议主席有优先权,可以管理和控制会议进程?;嵋橹飨幕巴部伤媸蓖ü约嚎刂泼姘迳系目丶蚩凸乇?,不受其它发言代表的影响。此外主席机可通过主席优先面板上的优先键关闭所有正在发言代表的话筒,同时主席话筒自己打开。 通过中央控制器可以设置会议发言模式: 
    ¨ 一人轮流发言方式:代表席如需要发言,先按代表机上的请求发言键,如此时无其它人发言,控制面板的指示灯变为红色,话筒上的光管也变为红色;如此时有其它代表发言,控制面板上的指示灯变为闪动的绿色,中央控制器会根据现有请求进行排队,在其余代表先发言完毕后,申请发言代表即可发言,此时控制面盘上的指示灯及话筒上的指示光管均为红色。
    ¨ 多人轮流发言模式:这种模式基本与一人发言轮流发言模式功能相同,但可同时允许多名代表同时开启话筒。
    ¨ 所有话筒全开的讨论模式。

    根据不同会议的需要,可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。
    在表决时,代表只需按下自己面前设备上的表决键,表决结果会显示在主席机的LCD屏上,或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。

    同声传译一般最少采用1+3(一个母语种和三个受译语种)语种的传译,除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。
    语种分配可经采用有线或无线方式:
    ¨ 有线语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种,正式代表通过接到装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种,列席代表通过接到通道选择器上的耳机收听翻译语种
    ¨ 无线语种分配利用红外系统实现无线传送 
    典型红外系统由红外发射机,辐射器,红外个人接收机组成: 
    - 红外发射机:为每个语种通道产生一个载波
    - 红外辐射器:用于向整个会场分布红外线信号。安装辐射器时可以将它们嵌入墙面或天花板。正确调整辐射器的安装位置,可达到最佳会场红外线信号覆盖。
    - 红外接收机:最多可接收16个语种通道,具有高速换档的通道选择功能,LED显示以及语音放大等功能 

    手拉手会议讨论系统

    功能

    用来进行中大型团体会议交流:当会议发言者众多,每个人发言需要很方便,同时又便于会议管理,就需要使用手拉手会议讨论发言系统;因为此系统中,所有话筒之间都用专用线串联起来,最后到会议主机,像手拉手,故名。

    设备介绍

    主席发言机

    具有优先发言权、控制发言权、系统设置权;每个系统设置一个主席机;

    副主席发言机

    具有优先发言权、控制发言权;每个系统设置一个副主席机;

    代表发言机

    具有申请发言、发言排队、听取发言功能;每个系统可设置5~120个发言代表机;

    会议主机

    接受主席机的指令,对代表机进行控制;

    系统介绍

    一般用1+X系统,即由1个主席发言/控制机、X个代表发言机组成的会议发言系统。


    同声传译系统

    功能

    用来进行国际间会议交流:使用多语种(假设1+X种)的参会代表一起开会的过程中,当使用任意一语种的代表进行发言时,由同声翻译员(X个)即时翻译成其它语种(X种),通过语言分配系统送达每一个参会代表前,使其可以选听自己所懂的语言,这样一来,就可以达到多语言交流的目的。

    系统介绍

    同声传译系统一般采用用1+X系统,即1个发言者语言传送通道、X个翻译语种传送通道组成的系统。同声传译系统同时包含手拉手会议讨论发言功能。 



    随着中国入世,此项会议交流功能越来越显重要; 


    会议表决系统

      会议表决系统是一个与分类表决终端网络连接的中心控制数据处理系统,每个表决终端至少设有三种可能选择的按钮:同意、反对、弃权。中心控制台客供主席或工作人员来选择和开动表决程序。在表决结束时,最后的累计结果将清楚地显示给主席、工作人员和代表。
    标准的表决程序是:
    1.秘密表决
    不能逐个识别表决的结果
    2.公开表决
    能鉴别出每个表决者及其表决结果,结果是可以选择的,可以做的选择为:直接显示---在表决进行中,显示各个中间结果,在预先选定的表决时间终止时,显示最后的结果。延时显示---不显示中间结果,只在预先确定的表决时间终止时,显示表决的最后结果??梢栽は妊《ū砭龅某中奔?,把时间限定在30S、60S、90S等,或者不予限定(即由主席决定表决的终止)。
    会议表决系统系统一般由无线表决系统和有线表决系统。 


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